Comment timbrer vos présences

Comment timbrer vos présences

Offrez à vos employés plusieurs méthodes de timbrage flexibles, parfaitement adaptées, quel que soit le lieu, le moment ou le mode de travail. De nos jours, la flexibilité et l’efficacité sont des éléments essentiels. Nous comprenons l’importance de pouvoir timbrer vos heures de travail de manière simple et adaptée à chaque situation. Que vous soyez au bureau, en télétravail ou en déplacement, notre solution vous offre des alternatives modernes et intuitives pour gérer vos timbrages en toute tranquillité.

La routine au bureau

Claire est responsable des finances dans une PME. Chaque jour, elle se rend au siège et commence sa journée en passant son badge sur la timbreuse à l’entrée. Pour elle, c’est simple et rapide. Pas besoin de réfléchir : un petit « bip » et ses heures de travail sont immédiatement enregistrées. Grâce à Vysual, elle peut consulter ses pointages à tout moment.

Depuis nos timbreuses

Nos timbreuses, c’est un peu comme un smartphone : la fonction principale est le timbrage, comme l’appel pour un téléphone, mais elles offrent bien plus. En plus du timbrage, elles intègrent de nombreuses autres fonctionnalités pour répondre à divers besoins et optimiser la gestion du temps. Une solution polyvalente qui va bien au-delà du simple pointage.

  • Ecran 7 ou 10 pouces
  • Ecran tactile
  • POE, plus beoins de prise électrique, le câble réseau suffit
  • Lecture des badges sans contact Mifare (ISO 14443), Legic
  • Biométrique sur demande
  • Voir la feuille de timbrages de présence et d’activités
  • Faire les demandes d’absence ou d’oubli de timbrage
  • Liste des présences et absences
  • Tableau de bords (vacances, heures journalières, soldes, …)
  • News et informations
  • Messages personnels
  • Consultation de sa planification et/ou de l’ensemble de son équipe
  • Consulter des documents PDF

Le télétravail flexible

Marc, développeur dans une PME, bénéficie de la flexibilité du télétravail. Une partie de la semaine, il travaille à domicile. Pas de souci pour timbrer ses heures : il se connecte simplement à l’application web dès qu’il commence sa journée. L’interface est intuitive et il peut timbrer ses présences comme s’il était au bureau.

Depuis l’application Web

Avec notre module de timbrage intégré à l’application web, vos employés peuvent enregistrer leurs heures de travail facilement et en temps réel, directement depuis leur navigateur. Que ce soit pour indiquer leur arrivée, leur départ ou les activités, tout se fait en quelques clics, assurant un suivi précis et accessible, où qu’ils soient dans l’application.

Toujours en déplacement

Sophie est consultante et passe la majeure partie de son temps chez les clients. Où qu’elle se trouve, indiquer sa présence et préciser sur quel projet elle travaille n’a jamais été aussi simple. Depuis son smartphone, elle enregistre ses heures et ses tâches, sans avoir à se soucier des feuilles Excel fastidieuses à remplir en fin de semaine.

Depuis l’app Vysual

Grâce à notre application Vysual, disponible sur Android et iOS, vos collaborateurs peuvent timbrer leurs heures directement depuis leur smartphone. Que ce soit pour signaler leur arrivée, départ ou leurs activités, le tout est simple, rapide et accessible en un clin d’œil, partout et à tout moment.

Mais ce n’est pas tout…

Vysual ne se contente pas de simplifier le timbrage ; nous proposons également un ensemble de fonctionnalités avancées pour répondre à tous vos besoins :

  • La validation de la feuille de timbrage : Contrôlez et validez vos pointages en fin de période.
  • Le respect du cadre légal : Temps de pause obligatoire, heures supplémentaires et travail supplémentaire, repos quotidien et hebdomadaire, semaines consécutives de vacances obligatoires… grâce à Vysual, les dispositions légales imposées par la LTr et le CO sont gérées facilement.
  • Les anomalies : Identifiez et traitez facilement les anomalies, telles qu’oublis de timbrage, non-respect des heures bloquées ou des règles de pause obligatoire, etc.

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